Planowanie i kontrola zgodności
Sukces projektu budowlanego zależy w dużej mierze od zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi oraz normami technicznymi i ekologicznymi. Dlatego też zarządzanie zgodnościami i przepisami w projekcie budowlanym jest niezbędnym elementem procesu budowlanego. W tym celu należy przestrzegać odpowiednich reguł i procedur związanych z planowaniem i kontrolą zgodności.
Planując projekt budowlany, należy zbadać i zrozumieć wymogi prawa oraz norm technicznych i środowiskowych. W tym celu warto skorzystać z pomocy specjalistów w dziedzinie prawa budowlanego czy ekologii. Ważne jest również określenie zadań i odpowiedzialności związanych z kontrolą zgodności oraz przypisanie ich konkretnym osobom.
Kontrola zgodności powinna być systematyczna i obejmować cały proces budowlany, od etapu projektowania do zakończenia prac budowlanych. Warto stosować narzędzia i metody pomocne w monitorowaniu zgodności z normami, takie jak systemy informatyczne czy audyty zewnętrzne.
Wszelkie nieprawidłowości powinny być natychmiast zgłaszane i usuwane, a także dokumentowane w celu późniejszej analizy i poprawy procesu.
Wdrażanie i monitorowanie zaleceń
Wdrażanie wytycznych i zaleceń wynikających z przepisów i norm jest kluczowe dla zapewnienia zgodności. W tym celu warto opracować plan i harmonogram działań, który umożliwi skuteczne wdrożenie zmian w procesie budowlanym.
Ważnym elementem jest również monitorowanie i kontrola wprowadzonych zmian. Warto zadbać o odpowiednią dokumentację i archiwizację, która pozwoli na łatwe identyfikowanie zmian i związanych z nimi obowiązków.
Większość norm i przepisów ulega zmianom co pewien czas, dlatego też warto regularnie sprawdzać, czy w danym projekcie nadal przestrzega się wymogów aktualnych norm i przepisów.
Kadra zarządzająca i przestrzeganie reguł
Właściwe zapewnienie zgodności wymaga także zaangażowania kadry zarządzającej. Powinna ona wyznaczyć cele w zakresie zgodności oraz określić odpowiednie zasoby i środki, które pozwolą na ich realizację.
Należy również zadbać o edukację pracowników oraz wyznaczyć procedury postępowania w przypadku naruszeń wymagań prawa czy norm technicznych i środowiskowych.
Tworzenie kultury zgodności
Ostatecznie ważne jest utworzenie kultury zgodności w projekcie budowlanym. Zgodność powinna być wartością ważną dla całej społeczności związaną z projektem.
Należy rozwijać świadomość związanych z zgodnością korzyści i wprowadzać praktyczne rozwiązania, które umożliwią jej realizację. Warto wdrożyć system nagradzający osoby i zespoły, które przyczyniają się do zapewnienia zgodności.